Документы, необходимые при грузоперевозке
На вопрос о перечне документов, которые понадобятся для грузоперевозки, однозначно ответить не просто. Дело в том, что каждый конкретный случай имеет свои нюансы, которые нужно учитывать. Например, опасный или крупногабаритный груз потребует дополнить комплект документов специальными разрешающими бумагами. А для перевозки скоропортящихся продуктов придется оформить санитарный паспорт на автомобиль.
Тем не менее существует перечень основных документов, которые должны сопровождать любую транспортировку, независимо от характера груза:
- Водителю при себе лучше иметь полный комплект документов на транспортное средство: ПТС, страховой полис на машину, талон прохождения техосмотра, водительские права с соответствующей категорией и доверенность на управление автомобилем (при необходимости). Не лишним будет захватить копию трудового договора на водителя и экспедитора. Оформление данных документов целиком и полностью лежит на плечах транспортной компании.
- Путевой лист является еще одним документом, который оформляет транспортная компания и выдает водителю для осуществления перевозки. Помимо сведений об автомобиле, самой транспортной компании и перевозимом грузе, туда заносятся время выхода на маршрут, время погрузки и разгрузки, километраж, расход топлива, количество простоев и т.п. Исходя из этих данных заказчику затем выставляется счет на оплату, а водителю начисляется зарплата;
- Товарно-транспортная накладная – основной документ на товар, оформляемый грузоотправителем. Данный документ в какой-то мере дублирует путевой лист, однако содержит более расширенные сведения - полное описание товара, подробное описание маршрута, сведение о грузоотправителе и грузополучателе, сведения о водителе и технических характеристиках транспортного средства, сведения о погрузочно-разгрузочных работах. Обычно именно ТТН требуют предъявить инспекторы ГИБДД, если вдруг останавливают фуру;
- Договор на оказание услуг по транспортировке между всеми участниками перевозки – грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком. Данный документ дает право перевозить груз тому перевозчику, который указан в договоре. Законом позволяется заменить эту бумагу доверенностью;
При перевозке товаров всегда нужно помнить, что несоблюдение требований закона к документальному оформлению транспортировки грузов может привести к штрафам или судебным разбирательствам с компетентными органами. Рассмотренный выше перечень необходим всем перевозчикам. Он расширяется дополнительными сопроводительными документами исходя из каждого конкретного случая.