Как правильно подготовиться к грузоперевозке

Чем больше клиентов обращается в нашу транспортную компанию, совершающую грузоперевозки по спб и области, тем больше мы понимаем, что первый рейс – самый важный. Он дает представление о профессионализме контрагента по транспортной доставке и позволяет сделать выводы о перспективах сотрудничества.

Своим новым клиентам мы всегда подробно рассказываем, как нужно подготовить груз к перевозке, чтобы она соответствовала обязательным требованиям закона и не имела негативных последствий. Причем, документация является неотъемлемой частью этого процесса. Для грузоперевозки необходимо наличие:

- заявки по форме – основного документа, на основании которого совершается перевозка грузов;

- товарно-транспортной накладной;

- доверенности на груз, если заказчик является посредником.

Со своей стороны, транспортная компания обязана иметь:

- путевой лист водителя – в нем заказчик ставит отметку прибытия и убытия;

- данные о водителе – ФИО, марка и гос. Номер АТС. В некоторых случаях сканированные документы – паспорт, ПТС;

- пропуск – если необходимо. Оформить пропуск должен заказчик и предоставить заранее.

Ко всему вышеперечисленному мы советуем своим клиентам не пренебрегать дополнительными мерами защиты груза, например, такими, как страхование, в особенности, если груз относится к категории ценных или высоколиквидных товаров.

Однако успех транспортировки зависит не только от правильной подготовки груза и документов. На самом деле он закладывается еще на стадии выбора контрагента по грузоперевозкам. Настоятельно рекомендуем вам производить сбор актуальной информации о компании, с которой предстоит сотрудничество. В первую очередь запросите регистрационные данные контрагента:

- копию устава;

- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- копию выписки из ЕГРЮЛ. Обратите внимание на дату регистрации юридического лица. Доверие вызывают транспортные компании Санкт-Петербурга, которые работают на рынке услуг 5 лет и более;

- копию доверенности или иной документ, уполномочивающий то или иное лицо подписывать документы от лица контрагента.

Существуют сайты, благодаря которым можно проверить контрагента по государственным реестрам – ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеке арбитражных дел, базе исполнительных производств ФССП России, сервисам налоговой службы и другим. Ко всему прочему не лишним будет изучение отзывов в интернете.

 

Какие документы еще можно запросить у компании, осуществляющей транспортные перевозки? В соответствии с законом, документы бухгалтерской отчетности любая организация должна предоставлять открыто. Например, бухгалтерский баланс или отчет о финансовых результатах (раньше именовался расчетом о прибылях и убытках) позволят сделать вывод о подлинности, надежности и успешности транспортной компании.

Компания «Фед Авто Транс» предоставляет любые необходимые документы по требованию заказчика. Это является гарантией нашей благонадежности и успешности в области перевозки грузов. Выбирая нашу компанию по грузоперевозке, цену на транспортировку вы получите уже через 15 минут после оформления заявки на сайте.