Возможные причины простоя автотранспортного средства, их устранение, штрафные санкции

Часто компании, содержащие свой автопарк, являющимся источником дохода, теряют прибыли из-за простоев грузового и иного транспорта. Происходит это по совершенно различным причинам, но основной задачей руководителей, становится применение наиболее эффективных способов устранения выявленных причин и ликвидация убытков за простой транспортного средства.

Объективные причины

Вина за простой автотранспорта в большинстве случаев ложится на самого водителя, администрацию предприятия, сотрудников разрабатывающих логистику, заказчика, различные форс-мажорные обстоятельства, т. е. непреодолимой силы, в виде погоды или ДТП. В зависимости от этого можно разделить простои транспортных средств по следующим категориям:

1. Личная вина водителя. Он может проспать, опоздать или отлучиться по личным мотивам, плохо себя чувствовать. Еще одна повсеместно распространенная задержка в выполнении рейса – несанкционированные «левые» заказы. Существует мало водителей, отказывающихся от несложных подработок по перевозки чужого груза.
2. Диспетчерская ошибка. На любом предприятии именно диспетчер осуществляет все руководство по перевозке и точному исполнению заказа. Это самая легкоустранимая причина – достаточно принять на работу опытного и ответственного работника, или обучить его самостоятельно.
3. Неверное оформление путевых листов и накладных. Система регистрации документов, связанных с эксплуатацией транспорта, должна быть компьютеризирована и доведена до автоматизма.
4. Простой грузового автомобиля из-за погодных условий.
5. Отсутствие грамотной логистики. В нее входит планирование перевозки, погрузки/разгрузки, оформление документации, оптимизация транспортного маршрута, поиск наиболее выгодных решений по доставке груза и проч.
6. Поломка автомобильного средства. Минимизировать дорожные поломки можно при наличии профессиональной команды механиков, регулярному техобслуживанию и профосмотру.
7. Нарушения ПЛЛ и простой транспорта на штрафстоянке.
8. ДТП по независящим от водителя причинам.
9. По вине заказчика. В этом случае возникают вопросы по оплате, оформлении документации, предоставлению груза в надлежащем состоянии и в установленное время и т. д.

Со всеми этими причинами задержки транспорта и несвоевременной доставки груза можно и нужно бороться. Для этого существует несколько способов: штраф за простой автотранспорта, после установления виновных лиц, строгий отбор при приеме на работу, организация обучающей системы, компьютеризация и внедрения автоматизированной системы управления и слежения за передвижением автомобильного средства.

Простой транспорта из-за погрузо-разгрузочных работ

При определении времени, затраченного на погрузку и разгрузку, учитывают и сам процесс, и оформление документации. Согласно "Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" статья № 259 ФЗ от 08.11.2007 г. простой или задержка транспортного средства наказывается наложением штрафа за каждые полные 60 мин. При этом время за простой автомобиля рассчитывается с момента подачи транспортного средства к выгрузке/загрузке и передачи водителем документов. Окончанием процедуры станет время, когда погрузка будет полностью закончена, а водитель получит правильно заполненные бумаги.

Согласно «Устава» за простой автотранспорта производят начисление штрафа, статья 35, п 6. Основанием для этого станут отметки о времени в транспортной документации. Они подтверждаются подписями представителем перевозчика и заказчика.

Существует несколько спорных моментов, а именно:

• простой транспортного средства;
• вопрос о начислении штрафа, его сумма и оплата;
• вина каждой из сторон;
• возможные причины и т. д.

Все эти пункты необходимо заранее прописать в договоре, а в дальнейшем отобразить в акте. Чтобы в последующем точно знать, кому предъявлять претензии при погрузке/выгрузке, и образовавшейся задержке, заказчику или перевозчику, и выписать штраф за нарушение договорных обязательств.

Компенсация за простой при грузоперевозке

Все спорные вопросы, особенно касающиеся оплаты перевозки, задержку при погрузке/выгрузке, начисление штрафа и определение вины сторон, должны быть заранее прописаны в договоре. Но, для того чтобы определить штраф за простой транспортного средства, был четко определен и по какой причине была произведена задержка, а соответственно кто будет отвечать, необходимо согласно «Устава» произвести следующие действия:

1. Сделать соответствующие отметки в путевом листе, он всегда должен находиться только у водителя автомобиля.
2. Получатель и отправитель груза должны заранее согласовать время перевозки и разгрузки, и отобразить их в договоре.
3. Установить причину задержки транспортного средства. Отобразить ее в объяснительной записке.
4. Уведомить диспетчерскую службу о задержке.
5. Составить акт о том, что имеет место простой.
6. Принять все возможные меры по доставке груза в максимально точный срок. Отобразить в документах какие средства для этого были использованы.

Статья 35 «Устава» четко определяет ответственность отправителя, получателя и фрахтователя за простой транспорта. В качестве средства компенсации определен штраф. Но в некоторых случаях, для того чтобы его получить придется обратиться в суд.

Простой транспорта по вине заказчика

Подрядчику при составлении договора необходимо четко сформулировать несколько обязательных условий. Так как нередко возникают ситуации, когда представитель компании подрядчика вынужден прервать погрузку/разгрузку. А в дальнейшем предъявить заказчику обоснованные претензии за простой транспортного средства. Статья 719 ГК РФ позволяет прервать работы или совсем не производить их, если заказчик нарушает обязательства. Обычно это происходит по причине непредоставления: рабочей или исходно-разрешительной документации, материалов, оборудования или собственно груза, аванса, если он прописан в договоре.

Нюансы составления акта

Документ, который впоследствии будет защищать интересы сотрудников, используется в качестве доказательного средства в суде или в гражданских досудебных разбирательствах. Акт можно составить даже при 2-часовом простое. Но для него необходим письменный приказ от руководителей всех заинтересованных сторон.

Составляют акт комиссией созданной непосредственно на месте. Его обязательно предъявляют и заказчику, и перевозчику, их представители должны подписать документ. Согласно «Устава» за простой предоставляет средства виновная сторона, независимо от причин. Для любого автотранспортного предприятия удобно и выгодно иметь электронный вариант документации в т. ч. и акта за простой.